dilbert

אל "תדבר" למסך!

השבוע יזמתי ישיבת צוות לבחינת תהליך קריטי המתבצע באירגון שהו... זו היתה פגישה שניה שנועדה לבחינת התהליך לאחר סיכום על דרך פעולה מהפגישה הראשונה ( על בחינת תהליך אכתוב בהזדמנות אחרת).

הנוכחים בפגישה היו מתכנת שמבצע את התהליך בפועל, המנהל שלו, ונותן שירות אחר.

במהלך הפגישה ראיינו את אותו מתכנת על התהליך ובחינת דרך הפעולה על מנת לייעל את אותו תהליך.

במהלך הפגישה שמתי לב, שהמנהל כותב את פרטי הפגישה והחלטותיו תוך כדי פגישה וכשהוא מדבר ל"מסך" המחשב וכמובן מתרגם הכל לאנגלית – נוצר מצב מעניין שבו אותו מתכנת בעצם בונה כל פעם קו חשיבה ומתנתק ממנו במהירות מכיוון שכל הנוכחים צריכים להמתין לסיום ההקלדה ולפעמים לעזור בניסוח האנגלי של הדברים. בסיכומו של דבר, הפגישה לא פגשה את כל היעדים שהוחלט להשיגם בתחילת התהליך , והוחלט לקיים פגישה חוזרת.

אף פעם אל תדבר ל"מסך" כשיושב לפניך מישהו, דבר איתו הקשב לו ונסה להבין ממנו את המהות, סכם הדברים על דף נייר (בלתי אמצעי) ויחד גבשו דרך פעולה מוצלחת ומוסכמת לייעול התהליך.

Get it done!

תכנון לוקח זמן!!!

תכנון לוקח זמן! - זה משהו שכולנו צריכים לשים בתודעה שלנו, כאשר אנחנו מתחילים פרויקט חדש. התכנון צריך לקחת זמן כי אנחנו חייבים לפתח תוכנית פרויקט מקיפה ומתכוננת.

כאשר מתחיל פרויקט חדש מאוד מאוד חשוב לדעת בדיוק מהם הדברים ש צרכים להיעשות ולקבוע יעדים ספציפיים שחייבים לעמוד בהם על מנת להגיע לתוצאה הרצויה. זה דורש זיהוי של היעדים ודרך שיטתית לעבוד איתה.

קודם כל, אחרי שנבחרו היעדים והשלבים, אתה חייב לזכור לא למהר. תוכנית טובה תמיד מציעה לך מספיק זמן להכל. אז אם אתה מגלה שאתה בחוסר זמן, זה אומר שהתכנון שלך לקח פחות זמן ואתה לא חישבת נכון את כל מה שאתה הצריך.

זכור : כל רגע טוב מספיק לתכנון ולהערכה מחדש של הבחירות שלך. אם הדברים לא עובדים כמו שאתה רוצה שהם יעבדו, עשה הפסקה ותכנן את הזמן שנשאר. אתה חייב ללמוד להסתגל למצבים חדשים ולמשברים של זמן. פשוט קח נשימה עמוקה והתחל לחשוב על המשימות שאתה צריך לעשות, סדר אותם בדרך הגיונית ותתחיל לעבוד שוב!Get it done